Proveedores CCAP de Minnesota
El archivo de asistencia DCYF, listo para revisar y descargar.
Los centros con licencia de Minnesota que aceptan CCAP deben registrar la inscripción y la asistencia en el Provider Hub. HubiCare mantiene el registro diario electrónico en la puerta y crea el archivo de importación del Hub para cada período de facturación, así la carga es una revisión y una descarga, no una semana de tecleo.
Lo que obtiene
Lo que hace la pantalla del archivo DCYF
La plantilla de DCYF
Nombre y fecha de nacimiento del niño, hora de entrada y salida, y el nombre completo del adulto que firmó, en los encabezados de columna que espera la importación del Hub.
Revisado antes de descargar
Salidas faltantes, una fecha de nacimiento no registrada o una tableta que aún envía eventos de ayer se listan primero, para que el archivo entre limpio.
Quién firmó, siempre
Cada evento de puerta registra qué adulto firmó, cómo, en qué dispositivo y cuándo; las correcciones conservan el original y el motivo, como espera DCYF.
También el archivo de inscripción
El archivo de importación de hogares e inscripción del Hub en la misma plantilla, con tutores y relaciones, a partir de los mismos registros.
Cómo funciona
De la puerta al Hub
Registre la asistencia en la puerta
Las familias registran entrada y salida en la tableta con su código; el registro muestra la hora y la persona. No hace falta papel.
Elija el período de facturación
En Asistencia → Archivos DCYF, elija el período de dos semanas. HubiCare lista lo que hay que corregir y luego crea el CSV.
Descargue y luego suba al Hub
Usted descarga el archivo y lo sube en Import Attendance del Provider Hub, dentro del plazo de DCYF. HubiCare nunca lo envía por usted.
Preguntas
Preguntas sobre el archivo DCYF
- ¿HubiCare envía la asistencia a DCYF?
- No. El director revisa el archivo, lo descarga y lo sube al Provider Hub. HubiCare no es uno de los proveedores integrados directamente con el Hub.
- ¿Y si una familia olvidó registrar la salida?
- La revisión lista la fila. El director la corrige con la hora real; la corrección conserva la entrada original, quién la cambió y cuándo.
- ¿Qué sitios ven la pantalla de archivos DCYF?
- Los sitios con licencia de cuidado infantil de Minnesota: un centro bajo Rule 3 o el capítulo 142H, o cuidado familiar bajo Rule 2. Las escuelas y otros programas descargan la asistencia desde Informes.
Vea HubiCare para su programa
Cuéntenos sobre su programa y le responderemos con una cotización y una hora para una breve demostración. El precio depende del tamaño de su programa.
Sin registro automático: cada programa se configura con una persona de HubiCare.