Mahudhurio
Kompyuta kibao ya mlangoni, yenye hali ya nje ya mtandao
Kompyuta kibao yoyote yenye kivinjari inakuwa mlango: kibodi kubwa, nambari za familia, kadi ya QR iliyochapishwa, na kuingia kazini kwa wafanyakazi kwenye skrini ileile.
- Kila tukio linarekodi aliyesaini, jinsi, kwenye kifaa gani na lini, katika saa za eneo la tawi; masahihisho yanahifadhi asili na sababu.
- Hali ya nje ya mtandao inaendeleza kuingia intaneti ikikatika na kusawazisha ikirudi; kila tawi linaweza kuizima.
- Kufungwa baada ya nambari zisizo sahihi, ukaguzi wa watu wazima walioidhinishwa wakati wa kuchukua, na kuzuia kwa tahadhari agizo la mahakama lipo kwenye faili.
Familia
Programu ya familia na ujumbe katika lugha nyingi
Familia zinaongeza HubiCare kwenye skrini ya mwanzo ya simu zao na kuona siku ya mtoto wao, ujumbe na picha katika lugha yao.
- Ripoti za kila siku, ujumbe wa pande mbili na wafanyakazi, matangazo, ripoti za kutokuwepo na maombi, pamoja na arifa za simu na barua pepe.
- Programu iko kwa Kiingereza, Kisomali, Kihispania, Kiarabu, Kiurdu, Kiswahili, Kiamhari na Kioromo; Kiarabu na Kiurdu hupangwa kulia kwenda kushoto.
- Tafsiri ya hiari ya ujumbe kwa AI, imezimwa kwa chaguo-msingi na kwa ridhaa ya familia tu, inaonyeshwa kila wakati kando ya asili.
Utozaji
Utozaji na CCAP
Mipango ya ada, ankara na malipo mtandaoni, na ruzuku za Minnesota zikifuatiliwa kwa kila mtoto.
- Mipango ya kila wiki, kila wiki mbili, mara mbili kwa mwezi au kila mwezi, punguzo la ndugu na wafanyakazi, malipo ya mara moja, na ada za kuchelewa kuchukua na siku bila ratiba kutoka kwenye mahudhurio.
- Malipo mtandaoni kwa kadi au benki kupitia Stripe, malipo ya kiotomatiki, malipo ya mkono, na salio na marejesho yenye rekodi wazi. Data ya kadi haigusi HubiCare kamwe.
- Idhini za CCAP, malipo ya wakala na michango ya familia kwa kila mtoto, na faili ya mahudhurio ya Provider Hub ya DCYF ya kupakua na kupakia.
Usajili
Usajili na fomu za saini ya kielektroniki
Ukurasa wa maombi wa umma bila kuhitaji akaunti, ofa, na kifurushi ambacho familia zinasaini kwenye simu zao.
- Maombi yanalindwa dhidi ya taka na yana kikomo cha kasi; ofisi inayaona kama wateja watarajiwa wenye orodha ya kusubiri.
- Viungo vya ofa vinafanya kazi mara moja na kuisha muda; jina kamili lililoandikwa na muhuri wa muda na alama ya kidole ya kilichosainiwa hasa.
- Upakiaji wa nyaraka kama rekodi za chanjo, zinakaguliwa kwa yaliyomo, na kifurushi kilichosainiwa kinahifadhiwa bila kubadilishwa.
Utiifu
Kituo cha utiifu na kifurushi cha ukaguzi
Kanuni za malezi ya watoto za Minnesota kama vifurushi vya kanuni vyenye tarehe, rekodi zilizosainiwa na kufungwa, na usafirishaji mmoja kwa ziara ya leseni.
- Ripoti za matukio zilizosainiwa na mwandishi na mkurugenzi, rekodi za dawa dhidi ya idhini iliyosainiwa, ratiba za chanjo na mazoezi ya dharura, orodha za ukaguzi, na nyaraka za leseni zenye tahadhari za kuisha muda.
- Wajibu wa kila siku wa sura ya 142H: orodha za darasa, ukaguzi wa jina na uso, ukaguzi wa usingizi wa watoto wachanga kila dakika 15, safari za nje na matembezi, wabadala na watu wa kujitolea.
- Kifurushi cha ukaguzi kwa kipindi cha tarehe kilichochaguliwa, na kiungo cha mkaguzi kinachoonyesha tawi moja, ni cha kusoma tu, kinaisha muda, na kinarekodi kila kuangalia.
Kifuatiliaji cha uzingatiaji
Kifuatiliaji cha uzingatiaji kwa vituo vya malezi ya watoto vyenye leseni
Kuhuisha leseni, mafunzo ya wafanyakazi, uchunguzi wa historia na maandalizi ya ukaguzi mahali pamoja, na vikumbusho kabla ya tarehe.
- Leseni na usajili kutoka mamlaka yoyote, pamoja na namba, tarehe, uwezo na masharti, cheti na karatasi za kuhuisha, orodha ya kuhuisha, na vikumbusho siku 120, 90, 60, 30, 14 na 7 kabla ya kuisha kwa barua pepe na kwenye Tahadhari.
- Tarehe za mafunzo ya wafanyakazi, kuisha kwa huduma ya kwanza na CPR na tarehe za uchunguzi wa historia, na tahadhari kwa wakurugenzi, pamoja na muhtasari wa ukurasa mmoja kwa kila kituo unaoweza kuchapishwa.
- Maandalizi ya ukaguzi: kifurushi cha ukaguzi na, Minnesota, orodha ya “Je, niko tayari kwa ukaguzi?”. Mashirika ya huduma za nyumbani na nyumba za vikundi: zinakuja hivi karibuni, bado hazipatikani.
Wafanyakazi
Ratiba za wafanyakazi, uwiano na mafunzo
Zamu, saa ya kazi, likizo, uwiano wa moja kwa moja na tarehe za mafunzo na vyeti ambazo leseni inauliza.
- Gridi ya ratiba kwa kila chumba yenye ufunikaji dhidi ya watoto wanaotarajiwa na uwiano; wafanyakazi wanaona wiki yao kwenye simu.
- Uwiano wa moja kwa moja kwa kila chumba kulingana na Kanuni 3, Kanuni 2 au sura ya 142H, pamoja na kanuni za wakati wa usingizi na anayehesabiwa, na tahadhari ukivunjwa.
- Saa za mafunzo kazini zilizogawanywa kwa mwaka wa kwanza, kuisha kwa huduma ya kwanza na CPR, tarehe za uchunguzi wa historia, na CSV ya mishahara.
Kujifunza
Kujifunza na milo
Mipango ya masomo, uchunguzi na ripoti za maendeleo, pamoja na menyu na hesabu za milo za CACFP.
- Mipango ya masomo ya kila wiki inayohusiana na viashiria vya utoto wa awali vya Minnesota; familia zinaona mpango uliochapishwa wa chumba cha mtoto wao.
- Uchunguzi wa haraka kwenye simu, kabrasha kwa kila mtoto, na ripoti za maendeleo ambazo familia zinaona zikishashirikiwa.
- Menyu zinakaguliwa dhidi ya mpangilio wa milo wa CACFP na hesabu za milo mahali pa huduma, moja kwa kila mtoto, mlo na siku.
Ripoti
Ripoti
Ripoti zaidi ya ishirini, kila moja ikionyesha tu kile mtazamaji anaweza kuona tayari.
- Mahudhurio, kutokuwepo, kuchelewa, mtiririko wa usajili, historia ya uwiano, saa za wafanyakazi, mizio, mawasiliano ya dharura na orodha za kuchukua.
- Upakuaji wa Excel na CSV kwa wamiliki na wakurugenzi wenye kuingia kwa hatua mbili, kila upakuaji unarekodiwa; yeyote anayeweza kuona ripoti anaweza kuichapisha.
- Hakuna kinachopata kiungo cha umma cha kushiriki.
Msaidizi wa AI
Msaidizi wa AI aliyezimwa kwa chaguo-msingi
AI inaweza kusaidia wafanyakazi kuandika, lakini tu wakati mkataba wa data wa HubiCare umerekodiwa na mmiliki wako anaiwasha.
- Inaandika rasimu ya maelezo ya kila siku kutoka kwenye maingizo yaliyorekodiwa, inaboresha ujumbe, inapendekeza mawazo ya masomo, au inafupisha mkurugenzi anapaswa kuangalia nini leo.
- Majina ya watoto yanakuwa alama kabla ya chochote kutumwa; maelezo ya afya, ulezi, matukio, utozaji na mawasiliano hayasomwi na modeli kamwe.
- AI inaandika rasimu tu: hakuna kinachotumwa au kuhifadhiwa hadi mtu achague kukitumia.
Matawi mengi
Shirika moja, matawi mengi
Kila tawi lina saa zake, saa za eneo, aina ya leseni na kanuni; mmiliki anaona kila tawi mahali pamoja.
- Matawi, vyumba na programu kwa kila tawi; wafanyakazi na familia wako mahali wanapofanya kazi na mahali watoto wao wanapohudhuria.
- Kituo cha ripoti kinaonyesha nambari za leo za kila tawi na jumla, na kila ripoti inaweza kuendeshwa kwa tawi au kwa matawi yote.
- Tawi katika jimbo jingine linahifadhi saa zake za eneo na aina ya leseni; vifurushi vya kanuni vya Minnesota vinatumika tu pale tawi lina leseni ya malezi ya watoto ya Minnesota.
Ona HubiCare kwa programu yako
Tuambie kuhusu programu yako na tutakujibu kwa bei na muda wa maonyesho mafupi. Bei inategemea ukubwa wa programu yako.
Hakuna kujisajili mwenyewe: kila programu huwekwa pamoja na mtu kutoka HubiCare.