مینیسوٹا کے CCAP فراہم کنندگان
DCYF حاضری فائل، جانچ اور ڈاؤن لوڈ کے لیے تیار۔
CCAP لینے والے مینیسوٹا کے لائسنس یافتہ مراکز کو اندراج اور حاضری Provider Hub میں ڈالنی ہوتی ہے۔ HubiCare دروازے پر روزانہ کا الیکٹرانک ریکارڈ رکھتا ہے اور ہر بلنگ مدت کے لیے Hub کی امپورٹ فائل بناتا ہے، تاکہ اپ لوڈ ایک جانچ اور ایک ڈاؤن لوڈ ہو، ہفتہ بھر کی ٹائپنگ نہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
DCYF فائل اسکرین کیا کرتی ہے
DCYF کا اپنا سانچہ
بچے کا نام اور تاریخِ پیدائش، آمد اور روانگی کا وقت، اور دستخط کرنے والے بالغ کا پورا نام، انہی کالم ہیڈرز میں جو Hub کا امپورٹ چاہتا ہے۔
ڈاؤن لوڈ سے پہلے جانچ
چھوٹی ہوئی روانگیاں، ریکارڈ میں نہ ہونے والی تاریخِ پیدائش، یا کل کے واقعات بھیجتا ٹیبلٹ پہلے فہرست میں آتے ہیں، تاکہ فائل صاف جائے۔
ہر بار، کس نے دستخط کیے
دروازے کا ہر واقعہ درج کرتا ہے کہ کس بالغ نے کیسے، کس آلے پر اور کب دستخط کیے؛ اصلاحات اصل اور وجہ محفوظ رکھتی ہیں، جیسا DCYF چاہتا ہے۔
اندراج فائل بھی
اسی سانچے میں Hub کی گھرانوں اور اندراج کی امپورٹ فائل، سرپرستوں اور رشتوں کے ساتھ، انہی ریکارڈوں سے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
دروازے سے Hub تک
دروازے پر حاضری درج کریں
خاندان اپنے کوڈ سے ٹیبلٹ پر آمد اور روانگی درج کرتے ہیں؛ ریکارڈ وقت اور شخص دکھاتا ہے۔ کاغذ کی ضرورت نہیں۔
بلنگ مدت چنیں
حاضری ← DCYF فائلیں میں دو ہفتوں کی مدت چنیں۔ HubiCare درست کرنے والی باتیں دکھاتا ہے، پھر CSV بناتا ہے۔
ڈاؤن لوڈ کریں، پھر Hub میں اپ لوڈ کریں
آپ فائل ڈاؤن لوڈ کر کے DCYF کی آخری تاریخ کے اندر Provider Hub کے Import Attendance میں اپ لوڈ کرتے ہیں۔ HubiCare اسے آپ کی طرف سے کبھی نہیں بھیجتا۔
سوالات
DCYF فائل کے بارے میں سوالات
- کیا HubiCare حاضری DCYF کو بھیجتا ہے؟
- نہیں۔ ڈائریکٹر فائل جانچتا ہے، ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور Provider Hub میں اپ لوڈ کرتا ہے۔ HubiCare ان وینڈرز میں سے نہیں جو Hub سے براہِ راست مربوط ہیں۔
- اگر کوئی خاندان روانگی درج کرنا بھول جائے؟
- جانچ وہ قطار دکھاتی ہے۔ ڈائریکٹر اصل وقت سے درست کرتا ہے؛ اصلاح میں اصل اندراج، بدلنے والا اور وقت محفوظ رہتے ہیں۔
- کون سی سائٹیں DCYF فائلیں اسکرین دیکھتی ہیں؟
- مینیسوٹا چائلڈ کیئر کے طور پر لائسنس یافتہ سائٹیں: Rule 3 یا باب 142H کے تحت مرکز، یا Rule 2 کے تحت فیملی چائلڈ کیئر۔ اسکول اور دوسرے پروگرام حاضری رپورٹس سے ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔
اپنے پروگرام کے لیے HubiCare دیکھیں
ہمیں اپنے پروگرام کے بارے میں بتائیں اور ہم قیمت اور ایک مختصر مظاہرے کے وقت کے ساتھ جواب دیں گے۔ قیمت آپ کے پروگرام کے سائز پر منحصر ہے۔
خود رجسٹریشن نہیں: ہر پروگرام HubiCare کے ایک فرد کے ساتھ مل کر ترتیب دیا جاتا ہے۔