مقدمو CCAP في مينيسوتا
ملف حضور DCYF جاهز للمراجعة والتنزيل.
على المراكز المرخّصة في مينيسوتا التي تقبل CCAP إدخال التسجيل والحضور في Provider Hub. يحتفظ HubiCare بالسجل اليومي الإلكتروني عند الباب ويبني ملف استيراد Hub لكل فترة فوترة، فيصبح الرفع مراجعة وتنزيلًا، لا أسبوعًا من الكتابة.
ما تحصل عليه
ما تفعله شاشة ملف DCYF
قالب DCYF نفسه
اسم الطفل وتاريخ ميلاده ووقت الدخول والخروج والاسم الكامل للبالغ الذي وقّع، بعناوين الأعمدة التي يتوقعها استيراد Hub.
مراجعة قبل التنزيل
أوقات خروج ناقصة، أو تاريخ ميلاد غير مسجّل، أو جهاز باب ما زال يرسل أحداث الأمس، تُعرض أولًا حتى يدخل الملف نظيفًا.
من وقّع، في كل مرة
يسجّل كل حدث عند الباب البالغ الذي وقّع وكيف وعلى أي جهاز ومتى؛ وتحتفظ التصحيحات بالأصل والسبب كما يتوقع DCYF.
وملف التسجيل أيضًا
ملف استيراد الأسر والتسجيل الخاص بـ Hub بالقالب نفسه، مع أولياء الأمور وصلات القرابة، من السجلات ذاتها.
كيف يعمل
من الباب إلى Hub
سجّل الحضور عند الباب
تسجّل الأسر الدخول والخروج على الجهاز برمزها؛ ويُظهر السجل الوقت والشخص. لا حاجة إلى الورق.
اختر فترة الفوترة
في الحضور ← ملفات DCYF، اختر فترة الأسبوعين. يعرض HubiCare ما يجب إصلاحه ثم يبني ملف CSV.
نزّل، ثم ارفع إلى Hub
تنزّل الملف وترفعه في Import Attendance داخل Provider Hub ضمن مهلة DCYF. لا يرسله HubiCare نيابة عنك أبدًا.
أسئلة
أسئلة عن ملف DCYF
- هل يرسل HubiCare الحضور إلى DCYF؟
- لا. يراجع المدير الملف وينزّله ويرفعه إلى Provider Hub. HubiCare ليس من المورّدين المتكاملين مباشرة مع Hub.
- ماذا لو نسيت أسرة تسجيل الخروج؟
- تعرض المراجعة ذلك الصف. يصحّحه المدير بالوقت الحقيقي؛ ويحتفظ التصحيح بالإدخال الأصلي ومن غيّره ومتى.
- أي المواقع ترى شاشة ملفات DCYF؟
- المواقع المرخّصة كرعاية أطفال في مينيسوتا: مركز وفق Rule 3 أو الفصل 142H، أو رعاية منزلية وفق Rule 2. أما المدارس والبرامج الأخرى فتنزّل الحضور من التقارير.
اقرأ بعد ذلك
شاهد HubiCare لبرنامجك
أخبرنا عن برنامجك وسنرد عليك بعرض سعر وموعد لجولة قصيرة. يعتمد السعر على حجم برنامجك.
لا تسجيل ذاتي: يُجهَّز كل برنامج مع شخص من HubiCare.