الأمان والخصوصية
سجلات الأطفال تستحق أشد التعامل حرصًا.
بُني HubiCare بحيث لا ترى كل مؤسسة إلا بياناتها، ولا يرى الأشخاص داخلها إلا ما يحتاجه دورهم، ويُدوَّن كل اطلاع حساس.
كيف يعمل
ستة أمور نقولها بوضوح
عزل المؤسسات
كل جدول في قاعدة البيانات يطبّق أمانًا على مستوى الصف لكل مؤسسة، مع اختبارات تتحقق من كل دور مقابل مؤسسته ومؤسسة أخرى.
التشفير
كل شيء ينتقل عبر TLS مع HSTS محمّل مسبقًا. كما تُشفَّر ملاحظات الحضانة وأوامر المحكمة والحالات الطبية وإعفاءات التطعيم حقلًا بحقل في قاعدة البيانات.
تسجيل الدخول بخطوتين
يجب على الملاك والمديرين وموظفي الفوترة استخدام خطوة ثانية (تطبيق مصادقة) لتسجيل الدخول. وتنتهي الجلسات بعد فترة من عدم النشاط.
سجل التدقيق
كل تغيير، وكل اطلاع على سجل طفل، يُكتب في سجل إضافة فقط لا يمكن لأي دور تعديله أو حذفه، مع سلسلة تكشف العبث.
البيانات تبقى لكل مؤسسة
الرابط الوحيد الذي يُفتح دون تسجيل دخول هو حزمة مفتش الترخيص: موقع واحد، نطاق تاريخ واحد، 7 أيام على الأكثر، يمكن إلغاؤه، وكل فتح يُسجَّل. يمكن للعائلات طلب تصدير بياناتها. لا إعلانات ولا تحليلات من طرف ثالث في التطبيق.
وصول دعم تراه بنفسك
لا يرى موظفو HubiCare أنفسهم بيانات مؤسسة إلا أثناء جلسة دعم يراها المالك ويمكنه إلغاؤها، بسبب ومهلة زمنية، وتُسجَّل.
من يرى ماذا
من يمكنه رؤية سجل الطفل
- كل مركز يرى سجلاته فقط. المراكز الأخرى لا يمكنها رؤيتها.
- العائلات ترى أطفالها فقط.
- الموظفون يرون فقط ما يحتاجه عملهم.
- لا أحد في HubiCare يمكنه الاطلاع على سجل طفل ما لم يوافق مالك المركز. يمكن لـ HubiCare أن تطلب فقط، ويجب أن تذكر سببًا.
- المالك يختار المدة: من 15 دقيقة إلى 4 ساعات. ويمكنه إيقافها في أي وقت.
- كل طلب وكل زيارة يُكتب في سجل.
- حتى مع الموافقة، لا يستطيع فريق الدعم لدينا رؤية تفاصيل الصحة أو الحضانة. يمكنه فقط معرفة ما إذا كان لدى الطفل حساسية أو ملاحظة حضانة: نعم أو لا.
لا تتبع
لا تتبع، لا إعلانات، لا بيع للبيانات
- لا نبيع المعلومات الشخصية. ولا نستخدمها للإعلانات.
- لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية. ولا نتتبع الأشخاص عبر مواقع أخرى.
- ملفات تعريف الارتباط لدينا هي فقط لتسجيل الدخول والأمان ولغتك وجهاز الباب اللوحي.
من متصفحك، تذهب البيانات فقط إلى موقعنا ومضيف قاعدة بياناتنا. الخدمات التي نستخدمها لإرسال البريد الإلكتروني والرسائل النصية مدرجة في صفحة المعالجين الفرعيين. صفحة المعالجين الفرعيين
حفظ السجلات
كم من الوقت نحتفظ بالسجلات
هذه القواعد لبرامج مينيسوتا. السنوات الست تتبع قواعد سجلات مساعدة رعاية الأطفال في مينيسوتا (CCAP).
| السجل | المدة |
|---|---|
| سجلات الحضور | 6 سنوات على الأقل بعد يوم الخدمة |
| سجلات الأطفال، بما فيها الصحة والموافقات | ما دام الطفل مسجلًا، ثم 6 سنوات على الأقل بعد آخر يوم |
| سجل التدقيق (من غيّر ماذا) | 7 سنوات على الأقل |
| تسجيلات الزوار على جهاز الباب اللوحي | 6 سنوات على الأقل |
| صور الزوار الملتقطة على جهاز الباب اللوحي | 90 يومًا، ما لم يختر مدير الموقع من 1 إلى 365 يومًا |
| نسخ الرسائل التي أرسلناها (بريد إلكتروني، رسائل نصية، إشعارات) | 30 يومًا |
| موقع تسجيل الوصول عبر الهاتف | لا يُحفظ أبدًا |
| ملفات تنزيل القوائم والعائلات | لا تخزنها HubiCare أبدًا |
| تنزيل البيانات الكامل للمالك | 7 أيام، ثم يُحذف |
بياناتك ملك لك
خذ بياناتك معك
- يمكن لمالك المركز تنزيل كل بيانات المركز في أي وقت، دون تكلفة.
- تأتي كملف ZIP مع ملاحظات بلغة إنجليزية بسيطة عن كل ملف.
- للقيام بذلك، يجب أن يكون المالك مسجلًا للدخول بالتحقق بخطوتين وأن يكتب رمزًا جديدًا. لا يمكن لأي شخص آخر ذلك، ولا حتى دعم HubiCare.
- يُحذف ملف التنزيل بعد 7 أيام.
- يمكن للمدير أيضًا تنزيل بيانات عائلة واحدة، بعد التحقق ممن يطلب. تُستثنى ملاحظات أوامر المحكمة (الحضانة)؛ يراجعها المدير أولًا.
مينيسوتا أولًا
قواعد مينيسوتا مدمجة؛ وكل موقع يتبع قواعده
بُني HubiCare حول ترخيص مينيسوتا (القاعدة 3 والقاعدة 2 والفصل 142H وCCAP). تُحزَّم القواعد حسب الولاية ونوع الترخيص، فيتبع الموقع قواعد المكان الذي رُخِّص فيه وطريقة ترخيصه، وتستخدم البرامج خارج مينيسوتا HubiCare من دونها.
الذكاء الاصطناعي
ذكاء اصطناعي لا يرى ما لا ينبغي له
ميزات الذكاء الاصطناعي مُعطَّلة حتى يسجّل HubiCare اتفاقية معالجة البيانات مع مزوّد النموذج ويفعّلها مالك مؤسستك. تُستبدل الأسماء برموز قبل إرسال أي شيء، ولا تُقرأ الحقول الحساسة أبدًا، ولا يُسجَّل إلا الأعداد، لا المحتوى.
سياسة الخصوصية والشروط
سياسة الخصوصية وشروط الخدمة وشروط معالجة البيانات لدينا في طور الإعداد النهائي وستُنشر هنا.
ما لا ندّعيه بعد
لا يدّعي HubiCare شهادات لم يستكملها. اسألنا عن ضوابطنا الحالية عند طلب عرض السعر.
لا ندّعي شهادة ولا اختبار أمان خارجيًا ولا رقم توافر. لن نقول ذلك إلا عندما يكون صحيحًا.
شاهد HubiCare لبرنامجك
أخبرنا عن برنامجك وسنرد عليك بعرض سعر وموعد لجولة قصيرة. يعتمد السعر على حجم برنامجك.
لا تسجيل ذاتي: يُجهَّز كل برنامج مع شخص من HubiCare.